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Checklist para a Conformidade com o PPSI: Um Guia Prático

Foto do escritor: A NOVAA NOVA

Garantir a conformidade com o Programa de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI) é um desafio essencial para os órgãos públicos. Com requisitos rigorosos para proteção de dados e governança, a implementação de um inventário e gestão de ativos eficaz se torna indispensável.


Mas por onde começar? Para simplificar esse processo, preparamos um checklist prático que ajudará sua organização a atender às diretrizes do PPSI de forma estruturada e eficiente.

Por que a Conformidade com o PPSI é Fundamental?


O PPSI estabelece um conjunto de controles e boas práticas que garantem a segurança da informação e a privacidade dos dados no setor público. A conformidade com esse programa não apenas reduz riscos operacionais, como também fortalece a transparência e a governança.


No entanto, muitas instituições ainda enfrentam dificuldades para estruturar um inventário de ativos completo e monitorá-lo de forma contínua. Sem essa base, torna-se difícil implementar controles eficazes e comprovar a aderência ao PPSI durante auditorias.


É aqui que um checklist organizado e bem definido pode fazer toda a diferença.



Checklist para um Inventário e Gestão de Ativos Alinhado ao PPSI


✅ 1. Estruturação e Planejamento


✔ Nomear responsáveis pela gestão de ativos, incluindo áreas de TI, segurança e compliance.

✔ Definir políticas internas para inventário e conformidade com o PPSI.

✔ Identificar quais controles e medidas do PPSI são aplicáveis ao gerenciamento de ativos .


✅ 2. Inventário de Ativos


✔ Criar um inventário detalhado de todos os ativos institucionais (hardware, software, dispositivos IoT etc.).

✔ Usar ferramentas de descoberta automática para manter o inventário atualizado.

✔ Registrar informações essenciais como localização, propriedade e criticidade dos ativos.


✅ 3. Controle de Software e Licenciamento


✔ Manter um inventário de softwares autorizados e garantir o uso apenas de soluções licenciadas.

✔ Monitorar o suporte e a conformidade dos softwares utilizados.

✔ Impedir a instalação e execução de softwares não autorizados .


✅ 4. Monitoramento Contínuo e Segurança


✔ Implementar soluções para monitoramento em tempo real dos ativos e identificar possíveis ameaças.

✔ Criar processos para lidar com ativos não autorizados, garantindo que sejam removidos ou bloqueados.

✔ Auditar regularmente registros de acesso e uso dos ativos para detectar atividades suspeitas.


✅ 5. Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos


✔ Registrar o ciclo de vida completo de cada ativo, da aquisição ao descarte seguro.

✔ Planejar políticas de descarte seguro, garantindo a remoção de dados confidenciais.

✔ Manter rastreabilidade detalhada de todas as modificações e movimentações dos ativos.


✅ 6. Auditoria e Relatórios de Conformidade


✔ Gerar relatórios periódicos que demonstrem a conformidade do inventário com as diretrizes do PPSI.

✔ Monitorar métricas como percentual de ativos inventariados e frequência de atualizações.

✔ Documentar auditorias e implementar melhorias contínuas .


Facilitando a Conformidade com o InvGate Asset Management


Para atender a todas essas exigências de forma prática e eficiente, o InvGate Asset Management é a solução ideal. Com uma plataforma intuitiva e automatizada, sua organização poderá:


Gerenciar ativos de forma centralizada, garantindo rastreabilidade total.

Automatizar a descoberta e atualização do inventário, reduzindo o risco de falhas humanas.

Facilitar auditorias e conformidade, com relatórios completos e personalizáveis.


Ao adotar uma ferramenta especializada, sua organização economiza tempo, reduz custos operacionais e assegura a conformidade com o PPSI sem complicações.


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