Garantir a conformidade com o Programa de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI) é um desafio essencial para os órgãos públicos. Com requisitos rigorosos para proteção de dados e governança, a implementação de um inventário e gestão de ativos eficaz se torna indispensável.
Mas por onde começar? Para simplificar esse processo, preparamos um checklist prático que ajudará sua organização a atender às diretrizes do PPSI de forma estruturada e eficiente.

Por que a Conformidade com o PPSI é Fundamental?
O PPSI estabelece um conjunto de controles e boas práticas que garantem a segurança da informação e a privacidade dos dados no setor público. A conformidade com esse programa não apenas reduz riscos operacionais, como também fortalece a transparência e a governança.
No entanto, muitas instituições ainda enfrentam dificuldades para estruturar um inventário de ativos completo e monitorá-lo de forma contínua. Sem essa base, torna-se difícil implementar controles eficazes e comprovar a aderência ao PPSI durante auditorias.
É aqui que um checklist organizado e bem definido pode fazer toda a diferença.
Checklist para um Inventário e Gestão de Ativos Alinhado ao PPSI
✅ 1. Estruturação e Planejamento
✔ Nomear responsáveis pela gestão de ativos, incluindo áreas de TI, segurança e compliance.
✔ Definir políticas internas para inventário e conformidade com o PPSI.
✔ Identificar quais controles e medidas do PPSI são aplicáveis ao gerenciamento de ativos .
✅ 2. Inventário de Ativos
✔ Criar um inventário detalhado de todos os ativos institucionais (hardware, software, dispositivos IoT etc.).
✔ Usar ferramentas de descoberta automática para manter o inventário atualizado.
✔ Registrar informações essenciais como localização, propriedade e criticidade dos ativos.
✅ 3. Controle de Software e Licenciamento
✔ Manter um inventário de softwares autorizados e garantir o uso apenas de soluções licenciadas.
✔ Monitorar o suporte e a conformidade dos softwares utilizados.
✔ Impedir a instalação e execução de softwares não autorizados .
✅ 4. Monitoramento Contínuo e Segurança
✔ Implementar soluções para monitoramento em tempo real dos ativos e identificar possíveis ameaças.
✔ Criar processos para lidar com ativos não autorizados, garantindo que sejam removidos ou bloqueados.
✔ Auditar regularmente registros de acesso e uso dos ativos para detectar atividades suspeitas.
✅ 5. Gestão do Ciclo de Vida dos Ativos
✔ Registrar o ciclo de vida completo de cada ativo, da aquisição ao descarte seguro.
✔ Planejar políticas de descarte seguro, garantindo a remoção de dados confidenciais.
✔ Manter rastreabilidade detalhada de todas as modificações e movimentações dos ativos.
✅ 6. Auditoria e Relatórios de Conformidade
✔ Gerar relatórios periódicos que demonstrem a conformidade do inventário com as diretrizes do PPSI.
✔ Monitorar métricas como percentual de ativos inventariados e frequência de atualizações.
✔ Documentar auditorias e implementar melhorias contínuas .
Facilitando a Conformidade com o InvGate Asset Management
Para atender a todas essas exigências de forma prática e eficiente, o InvGate Asset Management é a solução ideal. Com uma plataforma intuitiva e automatizada, sua organização poderá:
✔ Gerenciar ativos de forma centralizada, garantindo rastreabilidade total.
✔ Automatizar a descoberta e atualização do inventário, reduzindo o risco de falhas humanas.
✔ Facilitar auditorias e conformidade, com relatórios completos e personalizáveis.
Ao adotar uma ferramenta especializada, sua organização economiza tempo, reduz custos operacionais e assegura a conformidade com o PPSI sem complicações.
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