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Por que investir no rastreamento de ativos de TI?

Atualmente as tecnologias estão presentes na maioria dos processos das empresas. Independentemente do tamanho, os ativos de Tecnologia da Informação (TI) fazem parte, em diferentes graus, da rotina corporativa. Mas ainda sim, uma pergunta muito comum na área é: por que investir no rastreamento de ativos de TI?

O rastreamento de ativos de TI não é apenas uma prática recomendada para todos os negócios, mas uma estratégia essencial para otimizar custos, garantir a segurança e a eficácia operacional, e manter uma vantagem competitiva no mercado. Neste artigo, traremos a resposta desta pergunta. Continue lendo!

O que são ativos de TI?

Os profissionais que lidam diariamente com tecnologia já estão familiarizados com o termo. Mas para quem é novo na área, pode surgir a dúvida: o que são considerados ativos de TI? Então, antes de nos aprofundarmos no assunto deste texto, vamos compreender o que são considerados ativos de TI. Existem quarto principais:


  • Hardware: todos os dispositivos físicos, como computadores desktop, laptops, servidores, roteadores, impressoras e dispositivos móveis;

  • Software: os programas, aplicativos e sistemas operacionais que permitem a execução de tarefas específicas, desde softwares de produtividade até sistemas de gerenciamento de bancos de dados;

  • Dados: Os dados são um dos ativos mais valiosos de uma organização e incluem informações de clientes, registros financeiros, documentos corporativos e outros dados relevantes;

  • Redes e conectividade: A infraestrutura de rede, como cabos, roteadores, switches e firewalls, é essencial para manter a comunicação e a conectividade.


A importância de ter visibilidade dos ativos de TI

Em um cenário corporativo onde a tecnologia é a espinha dorsal das operações, a visibilidade completa dos ativos de TI tornou-se uma necessidade incontestável. Sendo assim, para iniciarmos a questão de o por quê investir no rastreamento de ativos de TI, vamos abordar a importância de ter a visibilidade dos mesmos.

A visibilidade total dos ativos de TI fornece à equipe de TI uma visão abrangente de todos os recursos tecnológicos da empresa. Isso significa saber o que você tem, onde está localizado e como está sendo utilizado. Essa visibilidade é essencial por várias razões:


  • Otimização dos recursos: ao saber o que está em uso e o que não está, você pode otimizar seus recursos de forma estratégica, evitando investimentos desnecessários;

  • Segurança cibernética: proporciona mais visão para identificar vulnerabilidades e proteger contra ameaças cibernéticas, garantindo que todas as atualizações de segurança sejam aplicadas;

  • Conformidade normativas: auxilia no cumprimento de regulamentações e padrões da indústria que muitas vezes exigem o rastreamento adequado dos ativos de TI. Não cumprir essas diretrizes pode resultar em multas significativas;

  • Tomada de decisões embasadas: colabora para que a alta administração tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis.


6 exemplos práticos de como a rastreabilidade dos ativos de TI colabora positivamente para as empresas

Além dos pontos principais que vimos no tópico anterior, a rastreabilidade dos ativos de TI proporciona outras funcionalidades para a empresa, como por exemplo:


  1. Identificar problemas precocemente, diminuindo os custos de manutenção corretiva e estendendo a vida útil dos equipamentos;

  2. Para empresas que usam dispositivos móveis, como smartphones e tablets, o rastreamento colabora no monitoramento e proteção desses ativos em constante movimento;

  3. Empresas com filiais ou locais distribuídos podem coordenar o rastreamento centralizado de ativos, facilitando a gestão em escala;

  4. Permite que a equipe de suporte técnico identifique problemas de hardware ou software com mais rapidez e forneça soluções eficazes;

  5. Facilita o planejamento de atualizações e substituições, mantendo a infraestrutura tecnológica atualizada e eficiente;

  6. Ajuda a garantir que as licenças de software estejam em conformidade com o número de usuários ou dispositivos em uso, evitando penalidades de licenciamento.


Esses exemplos ilustram como o rastreamento de ativos de TI oferece uma série de benefícios práticos que impactam positivamente o funcionamento e a eficiência de uma empresa.

Como fazer o rastreamento dos ativos de TI?

Agora que você sabe o porquê investir no rastreamento dos seus ativos de TI, confira como começar:


1. Separe seus ativos por tipo e categoria: identifique os seus ativos por meio do departamento que ele integra, a função que executa ou pelo seu uso. Se a sua empresa já tem um sistema deste tipo, a categorização fica mais simples, se não tiver, reserve um tempo para criar. O importante é criar categorias claras, que não gerem nenhuma dúvida sobre os itens;

2. Atribua um número de identificação (ID): após concluir a primeira etapa, para facilitar a identificação, recomenda-se que seja direcionado um número de identificação (ID) para cada um;

3. Conte com uma solução de gestão de ativos: com os passos anteriores você já proporciona uma identificação dos seus ativos, mas para realizar o rastreamento, ter uma visão mais clara dos ativos e contar com atualizações, o ideal é contar com uma solução de gestão de ativos de TI. Neste sentido, o Invgate Insight pode auxiliar nesta função;

4. Crie uma rotina de novos cadastros: o interessante de contar com uma solução de gestão de ativos de TI é que você tem os dados sempre ali e atualizados. Mas é necessário, principalmente no início, montar uma rotina para os itens adquiridos.


Invgate Insight

O Invgate Insight é a solução intuitiva para o gerenciamento de ativos de TI e inventário. Oferece uma plataforma completa que simplifica o rastreamento e a gestão de ativos, desde equipamentos de TI até licenças de software e serviços baseados na nuvem. Sua capacidade de descoberta automatizada, combinada com a normalização de dados, torna a manutenção de um inventário preciso e atualizado uma tarefa simples. Desta forma, você pode tomar decisões informadas, otimização de recursos e planejamento o sucesso da empresa a longo prazo.


Confira a interface do inventário do Invgate Insight:


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